Versiones e historial
Administrá revisiones y comentarios para identificar la última versión y conservar el historial de cada documento.
Gestión documental técnica / Implementación
Cada documento, en su versión correcta.
Organizá los planos, archivos y entregas de tus proyectos con una solución especializada de gestión documental. Un gestor documental que reúne la información y facilita el trabajo de equipos distribuidos.
Gestión documental · Arquitectura, ingeniería y construcción
EL FLUJO DE TRABAJO / Gestión documental técnica
Documentación bajo control
Planos y archivosOrganización
Revisiones y comentariosHistorial
Equipos y accesosPermisos
Entregas del proyectoDistribución
Esquema explicativo de funcionalidades. No es una captura del sistema.
✓ Documentación centralizada✓ Historial de revisiones✓ Entregas y trazabilidad
La solución
Del archivo recibido a la entrega del proyecto
Cuando los documentos circulan por correo y carpetas, seguir las revisiones y coordinar entregas se vuelve complejo. La solución permite gestionar ese ciclo documental desde un mismo entorno.
Información CAD
Utilizá la información CAD para organizar y buscar documentación según los criterios de tu organización.
Colaboración a distancia
Facilitá el acceso remoto y las comunicaciones internas asociadas a cada proyecto.
Entregas y distribución
Gestioná las entregas de los proyectos y la distribución documental, junto con sus correos asociados.
Permisos y auditoría
Definí esquemas de seguridad y consultá el registro de acciones y de las personas que las realizaron.
Plantillas y reportes
Estandarizá proyectos y documentos mediante plantillas y generá reportes en Excel sobre documentos y actividades.
Implementación con MVP
Adaptar la solución a la forma de trabajar de tu equipo
Partimos de tu necesidad para definir el alcance, las actividades y los recursos del proyecto.
Relevar
Revisamos cómo se organiza la documentación, quiénes participan y cómo se realizan las entregas.
Definir
Delimitamos el alcance de implementación, la infraestructura y la configuración requerida.
Poner en marcha
Acordamos un plan de trabajo para incorporar la solución a la operación del equipo.
Qué conviene evaluar antes de empezar
La instalación requiere un servidor sobre Windows, red interna y acceso a Internet. La compatibilidad con las versiones y la infraestructura disponibles se valida durante el relevamiento.
Antes de implementar
Preguntas frecuentes
¿Para qué organizaciones está pensado?
La solución está concebida para áreas de arquitectura, ingeniería y construcción que necesitan organizar documentación y coordinar proyectos.
¿Se puede trabajar de forma remota?
Sí. La solución contempla acceso remoto a los documentos y colaboración con equipos distribuidos.
¿Incluye gestión de correos y entregas?
Sí. Contempla la administración de correos asociados a los proyectos y la gestión de entregas y distribución documental.
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y sacate las dudas que tengas.
Conocé cómo funciona la solución y conversemos sobre su aplicación en tu organización.